Beszerzés

Tisztelt Partnerünk!

 

Tisztelt Partnerünk!

A MÁV Zrt.-nél 2010-ben bevezetett Basware beszerzési ésszámlafeldolgozási rendszer egyik fő célkitűzése a központosított és automatikus számlabefogadás megteremtése. A beérkező számlák információ tartalmát szkennelés után automatikusan „kiemeljük” ( OCR ) és a beszerzési előzménnyel összevetjük. Hármas egyezés esetén (megrendelés – teljesítés igazolás – számla) a számla feldolgozása automatikus, kifizetése gyorsabb, így a bevezetett informatikai megoldás mind partnereink számára, mind pedig számunkra előnyös.

A fenti célkitűzések sikeres megvalósítása érdekében az alábbiakban kérjük segítségüket, közreműködésüket:

1. Központi számlabeérkezés

Kérjük, hogy a MÁV Zrt-t érintő minden beérkező számlát és a számlákkal kapcsolatos minden levelezést (pl. reklamációt) az alábbi levelezési címre küldjék:

MÁV Zrt.        1426  Budapest, Pf.24.

A MÁV Zrt. szervezeti egységei ezentúl nem fogadhatják be számláikat, ezért ha a számlát nem a fenti címre küldik, akkor azok visszaküldésre kerülnek.

2. Teljesítésigazolás csatolása a számlákhoz

A számlákhoz kérjük mellékelni a MÁV Zrt-től elektronikus úton kapott Basware teljesítésigazolást, illetve – nem igénylésköteles szolgáltatások esetén - az írásban kapottegyszerűsített  teljesítésigazolást ( továbbiakban együtt teljesítés igazolás )

Az alábbi esetekben nem várjuk el a teljesítésigazolás mellékelését:

·      közüzemi számlák, posta, telefon, flottaüzemeltetés, gépkocsi üzemanyag számlák,

·      helyesbítő számlák,

·      előleg számlák, előlegbekérők esetén.

Készletbeszerzés esetén a teljesítésigazolás helyett az átvevő által aláírt szállítólevél csatolását kérjük.

A fenti körbe nem tartozó, teljesítésigazolás nélkül beérkezett számlákat hiánypótlás céljából visszaküldjük szerződéses partnereink részére.

3. Rendelésszám feltüntetése

A számlákon kérjük feltüntetni a MÁV Zrt-től kapott megrendeléseken és teljesítés igazolásokon szereplő rendelésszámot.

Az alábbi, nem igénylés köteles szolgáltatások esetekben nem várjuk el a rendelésszám feltüntetését:

·      közüzemi számlák, posta, telefon, flottaüzemeltetés, gépkocsi üzemanyag számlák,

·      helyesbítő számlák,

·      előleg számlák, előlegbekérők esetén.

·      ingatlanüzemeltetéshez kapcsolódó szolgáltatások (pl. bérleti díj, takarítás, szemétszállítás, stb.)

·      újság előfizetés, tagdíjak,

·      tandíjak, előadói díjak,

·      egyéb fizetési kötelezettségek (pl. késedelmi kamat, kártérítés, kötbér stb.) bizonylatai.

2012-től a rendelés számot fokozottan ellenőrizzük a számlán, és annak hiányában – várhatóan áprilistól – a számlákat visszaküldjük hiánypótlásra.

Segítő együttműködésüket előre is köszönjük!