Beszerzés
Tisztelt Partnerünk!
Tisztelt Partnerünk!
A MÁV Zrt.-nél 2010-ben bevezetett Basware beszerzési ésszámlafeldolgozási rendszer egyik fő célkitűzése a központosított és automatikus számlabefogadás megteremtése. A beérkező számlák információ tartalmát szkennelés után automatikusan „kiemeljük” ( OCR ) és a beszerzési előzménnyel összevetjük. Hármas egyezés esetén (megrendelés – teljesítés igazolás – számla) a számla feldolgozása automatikus, kifizetése gyorsabb, így a bevezetett informatikai megoldás mind partnereink számára, mind pedig számunkra előnyös.
A fenti célkitűzések sikeres megvalósítása érdekében az alábbiakban kérjük segítségüket, közreműködésüket:
1. Központi számlabeérkezés
Kérjük, hogy a MÁV Zrt-t érintő minden beérkező számlát és a számlákkal kapcsolatos minden levelezést (pl. reklamációt) az alábbi levelezési címre küldjék:
MÁV Zrt. 1426 Budapest, Pf.24.
A MÁV Zrt. szervezeti egységei ezentúl nem fogadhatják be számláikat, ezért ha a számlát nem a fenti címre küldik, akkor azok visszaküldésre kerülnek.
2. Teljesítésigazolás csatolása a számlákhoz
A számlákhoz kérjük mellékelni a MÁV Zrt-től elektronikus úton kapott Basware teljesítésigazolást, illetve – nem igénylésköteles szolgáltatások esetén - az írásban kapottegyszerűsített teljesítésigazolást ( továbbiakban együtt teljesítés igazolás )
Az alábbi esetekben nem várjuk el a teljesítésigazolás mellékelését:
· közüzemi számlák, posta, telefon, flottaüzemeltetés, gépkocsi üzemanyag számlák,
· helyesbítő számlák,
· előleg számlák, előlegbekérők esetén.
Készletbeszerzés esetén a teljesítésigazolás helyett az átvevő által aláírt szállítólevél csatolását kérjük.
A fenti körbe nem tartozó, teljesítésigazolás nélkül beérkezett számlákat hiánypótlás céljából visszaküldjük szerződéses partnereink részére.
3. Rendelésszám feltüntetése
A számlákon kérjük feltüntetni a MÁV Zrt-től kapott megrendeléseken és teljesítés igazolásokon szereplő rendelésszámot.
Az alábbi, nem igénylés köteles szolgáltatások esetekben nem várjuk el a rendelésszám feltüntetését:
· közüzemi számlák, posta, telefon, flottaüzemeltetés, gépkocsi üzemanyag számlák,
· helyesbítő számlák,
· előleg számlák, előlegbekérők esetén.
· ingatlanüzemeltetéshez kapcsolódó szolgáltatások (pl. bérleti díj, takarítás, szemétszállítás, stb.)
· újság előfizetés, tagdíjak,
· tandíjak, előadói díjak,
· egyéb fizetési kötelezettségek (pl. késedelmi kamat, kártérítés, kötbér stb.) bizonylatai.
2012-től a rendelés számot fokozottan ellenőrizzük a számlán, és annak hiányában – várhatóan áprilistól – a számlákat visszaküldjük hiánypótlásra.
Segítő együttműködésüket előre is köszönjük!
Basware Teljesítés Igazolás
Adobe PDF file, 86.1 KB
2012. március 8.
Egyszerűsített Teljesítésigazolás
Microsoft Word documentum, 39.5 KB
2012. március 8.
